Plan d’accessibilité

Le présent plan d’accessibilité 2021-2026 décrit les politiques et les actions qu’UBS Investment Management Canada inc. (« UBS IM ») mettra en place pour améliorer les possibilités pour les personnes handicapées et répondre aux exigences d’accessibilité en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (Normes d’accessibilité intégrées).

UBS IM révisera ce plan tous les cinq ans.

Déclaration d’engagement

UBS IM s’engage à :

  • offrir aux clients handicapés les mêmes possibilités d’accéder à nos produits et services
  • permettre aux clients handicapés de bénéficier des mêmes services, au même endroit et de la même manière équitable que les autres clients
  • offrir un environnement professionnel qui donne la priorité à un accès sans obstacle pour tous les clients, comme l’exigent les lois en vigueur
  • offrir aux employés et aux candidats des accommodements raisonnables
  • fournir des informations de manière accessible à tous
  • veiller à ce que ces engagements soient respectés sans tarder

Formation

UBS IM offrira une formation aux employés sur les exigences de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (Normes d’accessibilité intégrées) et sur les exigences du Code des droits de la personne de l’Ontario en ce qui concerne les personnes handicapées. La formation sera dispensée de la manière la plus adaptée aux fonctions des employés.

Les employés qui interagissent avec les clients doivent suivre la formation obligatoire sur l’accessibilité.

UBS IM prendra les mesures suivantes pour garantir que les employés bénéficient de la formation mentionnée ci-dessus :

Une formation sera dispensée et déployée auprès de tous les employés visés par cette loi.

  • Tous les employés mentionnés ci-dessus seront formés dès que possible.
  • Nous consignerons par écrit la formation dispensée aux termes de cet article

Informations et communications

UBS IM s’engage à répondre aux besoins de communication des personnes handicapées. Nous fournirons un environnement accueillant qui permettra aux clients et aux employés ayant des difficultés de communication de leur dicter la manière la plus efficace de communiquer.

Informations accessibles en cas d’urgence

UBS IM s’engage à fournir sur demande des informations accessibles en cas d’urgence au public. Nous fournirons également aux employés handicapés des informations personnalisées sur les interventions d’urgence sur demande.

Rétroaction

UBS IM veillera à ce que les processus existants de réception et de réponse aux commentaires soient accessibles aux personnes handicapées en fournissant ou en faisant en sorte que des formats accessibles et des supports de communication soient fournis sur demande, en temps opportun et sans frais supplémentaires.

Formats accessibles et supports de communication

UBS IM prendra les mesures suivantes pour fournir ou faire en sorte que des formats accessibles et des supports de communication soient mis à disposition, sur demande, pour les personnes handicapées.

  • Nous fournirons ces formats et communications accessibles en temps opportun, en tenant compte des besoins d’accessibilité de la personne en raison d’une déficience ou d’un handicap.
  • Nous fournirons ces formats et communications accessibles à un coût qui ne dépasse pas le coût régulier facturé à d’autres personnes.
  • Nous consulterons la personne qui fait la demande pour déterminer la pertinence d’un format accessible ou d’un support de communication.

Sites Web et contenu Web accessibles

UBS IM prendra les mesures suivantes pour rendre tous les sites Web et contenus Web conformes aux WCAG 2.0, niveau AA d’ici le 1er janvier 2021, sauf lorsque le respect de ces exigences n’est pas réalisable, afin de répondre aux exigences d’accessibilité en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (Normes d’accessibilité intégrées) :

Nous publierons des ressources sur notre Intranet que les employés pourront utiliser afin de répondre à cette exigence.

Nous veillerons à ce que tous les employés participant à la création de nos sites Web et de notre contenu Web connaissent et aient accès aux directives des développeurs et aux pratiques exemplaires pour répondre à cette exigence.

Emploi

UBS IM s’engage en faveur de pratiques d’emploi équitables et accessibles. Nous prendrons les mesures suivantes :

  • Informer le public et les employés qui, sur demande, accueilleront les personnes handicapées pendant les processus de recrutement, de sélection et d’embauche et lors de l’embauche des personnes.
  • Informer le public, les candidats et les employés par l’intermédiaire de nos sites Web de recrutement publics que, sur demande, nous accueillerons les personnes handicapées pendant les processus de recrutement, de sélection et d’embauche.
  • Mettre en place un processus écrit pour l’élaboration de plans d’adaptation individuels et de politiques de retour au travail pour les employés absents en raison d’une déficience ou d’un handicap.
  • Fournir des informations à jour à tous les employés chaque fois qu’il y a des changements aux politiques existantes sur l’établissement de mesures d’adaptation au travail qui tiennent compte des besoins d’accessibilité d’un employé en raison d’un handicap.
  • S’assurer qu’elle consultera les employés pour fournir ou organiser la prestation de formats accessibles et de supports de communication pour les informations généralement accessibles et nécessaires à l’exercice de leur travail.
  • Garantir que les besoins d’accessibilité des employés handicapés sont pris en compte dans l’utilisation des processus de gestion du rendement, de perfectionnement professionnel et de redéploiement.
  • Prévenir et éliminer les autres obstacles à l’accessibilité qui seront déterminés
  • Intégrer ces exigences dans les politiques des RH, conseiller et mettre à disposition de l’ensemble des employés et des gestionnaires de personnes

Vous trouverez ci-dessous le plan d’accessibilité préparé en vertu de la Loi canadienne sur l’accessibilité (LCA)

Pour plus d’informations sur ce plan d’accessibilité ou pour nous faire part de vos commentaires, veuillez communiquer avec nous à :

Ressources humaines au hr-service-now@ubs.com et inclure les États-Unis dans la ligne d’objet ou le téléphone +1-201-352-1219.

Les formats accessibles de ce document sont disponibles gratuitement sur demande auprès du : Courriel du bureau national : Shona.Stone@ubs.com