Für eine reibungslose Abwicklung befolgen Sie bitte die folgenden Schritte.

1. Bauzahlung erfassen

Zahlungen, Neu, QR-Zahlung, Inlandzahlung, Auslandzahlung

Erfassen Sie die Bauzahlungen in UBS E-Banking und wählen Sie das korrekt zu belastende Baukonto aus.

Wurden Ihr UBS E-Banking Zahlungsauftrag sowie der entsprechende Nachweis in Form der Zahlungsübersicht bis 11 Uhr übermittelt, können wir an Bankwerktagen die Ausführung in der Regel am gleichen Tag sicherstellen.

Wichtig ist, dass sämtliche Zahlungen der einzureichenden Zahlungsübersicht im UBS E-Banking mit gleichem Valutadatum erfasst werden. So entsteht ein für Sie übersichtlicher Sammelauftrag, der mit den Eingaben auf der Zahlungsübersicht übereinstimmt. Falls verschiedene Valutadaten notwendig sind, erstellen Sie bitte pro Valutatag jeweils separate Zahlungsübersichten und UBS E-Banking Sammelaufträge.

Sobald Sie die Zahlung erfasst und ausgelöst haben, öffnet sich automatisch ein Fenster zum Hochladen der Zahlungsübersicht.

2. Nachweis einreichen

Dokument hochladen, Suchen, Dokumente einreichen

Damit wir die Zahlung prüfen und freigeben können, übermitteln Sie uns unmittelbar nach jeder Zahlungserfassung eine konsolidierte Zahlungsübersicht. Als Zahlungsübersicht sind verschiedene Formen möglich: „Zahlungsauftrag UBS Baukonto“ oder „Vergütungsauftrag“ des Architekten, Treuhänders oder Generalunternehmers.

Folgendes muss auf der Zahlungsübersicht aufgeführt sein:

  • Klare Bezeichnung des Bauprojekts
  • UBS Belastungskonto (Baukonto)
  • Angabe der Baukostenplan-Nummer (BKP) pro Position
  • Angaben zum Zahlungsempfänger

Die Zahlungsübersicht muss von Seiten Architekt, Bautreuhänder oder Generalunternehmen unterzeichnet sein.

Rechnungskopien sind nicht erforderlich. Falls Sie über keine Zahlungsübersicht verfügen, können Sie Rechnungskopien als Nachweis einreichen.