L’influence du new work sur l’implantation

Le new work est sur toutes les lèvres. Le terme est synonyme de mutation du monde du travail: le passage d’une culture du travail rigide à un modèle flexible et au goût du jour. Le travail mobile, le télétravail, le coworking et le desk sharing se sont déjà largement établis de nos jours. Le new work offre notamment aux entreprises l’opportunité d’optimiser les coûts et les processus. Le principe «un poste de travail par collaborateur» est devenu obsolète dans bon nombre de cas, en particulier dans les secteurs où une grande partie des employés travaillent devant un ordinateur. C’est notamment le cas dans le secteur tertiaire. Ici, il peut être pertinent de réduire les surfaces de bureaux, de vendre ses propres locaux ou de regrouper des sites.

Envisagez-vous également d’adapter vos locaux professionnels aux nouvelles conditions? Voici les questions qu’il convient de se poser:

Si vous ressentez le besoin de désormais miser davantage sur le new work et, par conséquent, sur le travail indépendant d’un site, de nouvelles exigences se posent en matière d’infrastructure numérique. À titre d’exemple: les outils fonctionnels pour les conférences numériques, une interface de travail unitaire ainsi qu’un système d’archivage et un réseau d’entreprise accessible à tous. Si les données et les systèmes internes à la société sont accessibles depuis n’importe où, des mesures de sécurité informatiques appropriées sont requises pour contrer les cyberattaques et protéger les données sensibles.

La structure et la culture d’équipe doivent également faire l’objet d’ajustements. À cet effet, il est d’emblée essentiel de définir des flux de travail auxquels tous les collaborateurs doivent se tenir. À commencer par la question de l’archivage des documents. Par ailleurs, insistez pour que les collègues qui travaillent ensemble échangent sur les déroulements: quand on se rencontre moins, on doit nécessairement plus se parler. Ce qui modifie également les exigences posées aux responsables qui dirigent une équipe non liée à un site. Ainsi, ils doivent notamment veiller à ce que chaque membre de l’équipe bénéficie des mêmes informations et se sente partie intégrante de l’ensemble.

Votre bien immobilier commercial ne correspond plus à vos besoins actuels et vous envisagez de le vendre? Le cas échéant, nous vous conseillons de solliciter un soutien professionnel le plus tôt possible. UBS Real Estate Advisory propose aux clients professionnels un service complet pour la vente de leurs biens immobiliers:

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4. Visites: nous organisons et réalisons des visites de biens immobiliers.
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7. Conclusion: nous vous soutenons dans la cadre des négociations contractuelles et vous accompagnons lors de l’authentification du contrat d’achat et du transfert de propriété.

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