L’influenza del New Work sulla scelta di sede

Il New Work è sulla bocca di tutti. Il concetto sintetizza i cambiamenti in atto nel mondo professionale che portano ad allontanarsi da una cultura del lavoro rigida per adottare modelli più moderni e flessibili. Mobile work, home office, co-working e desk sharing sono forme di lavoro oggi già ampiamente consolidate. Il New Work offre alle imprese anche un’opportunità di ottimizzare costi e processi. Il principio dell’avere una postazione di lavoro per ogni dipendente è in molti casi diventato obsoleto e vale soprattutto in quei settori in cui la maggior parte del personale lavora alla scrivania, come nel settore dei servizi. In questi casi può aver senso ridurre gli spazi adibiti a ufficio, vendere i locali di proprietà o anche accorpare le sedi.

Anche voi, alla luce di questa nuova situazione, state valutando di riorganizzare i vostri locali commerciali? Ecco le domande che dovreste porvi::

Se decidete di voler puntare maggiormente sul New Work e quindi sul lavoro agile, dovete anche far fronte alle nuove sfide in termini di infrastruttura digitale, ad esempio procurandovi degli strumenti per le conferenze digitali, un’interfaccia di lavoro comune, un sistema di archiviazione e una rete aziendale accessibile a tutto il personale. Se i dati e i sistemi interni sono raggiungibili da dovunque, serviranno anche delle misure di sicurezza informatica per respingere gli attacchi hacker e proteggere i dati sensibili.

Inoltre, dovranno essere adattate anche la struttura e la cultura del team. Prima di tutto è importante stabilire dei flussi di lavoro a cui tutto il personale possa far riferimento. E questo inizia già con la questione dell’archiviazione dei documenti. Insistete anche affinché le colleghe e i colleghi che lavorano insieme si confrontino vicendevolmente, perché se ci si vede di meno si deve parlare di più. Questo fatto influisce anche sul metodo di lavoro delle persone a capo di un team che lavora da remoto, che devono infatti accertarsi che ogni membro del team disponga delle stesse informazioni e si senta parte integrante della squadra.

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