Wichtiger Hinweis:

Sie erhalten diese Einladung von oder im Namen des UBS-Konzerns (UBS Group AG, einschliesslich Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Gruppengesellschaften; «UBS»), mit dem Sie an einer Besprechung («Besprechung») in Microsoft Teams teilnehmen möchten («Teams»). Wenn Sie die Besprechungseinladung an Dritte weiterleiten, müssen Sie diesen wichtigen Hinweis mitsenden.

Damit Sie an der Besprechung teilnehmen können, müssen Sie möglicherweise Teams herunterladen und die Lizenzbedingungen zwischen Ihnen und Microsoft Corporation akzeptieren, obwohl Sie kein Teams-Konto erstellen müssen und an der Besprechung als Gast teilnehmen können. UBS haftet nicht für Verluste, Schäden oder andere Folgen, die Ihnen entstehen, wenn Sie Teams herunterladen und verwenden.

Beachten Sie bitte nachfolgende Punkte, wenn Sie an der Besprechung teilnehmen:

  1. Im Rahmen dieser Besprechung können Ihre personenbezogenen Daten, wie Informationen, die Sie beim Zugriff auf die Besprechung erfassen, und, soweit zutreffend, andere personenbezogene oder (potenziell) kundenidentifizierende Daten, welche die Offenlegung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen ermöglichen (einschliesslich Daten Dritter und Daten von Finanzintermediären), die Sie während der Nutzung von Teams zur Verfügung stellen (sei es in der Besprechung selbst, auf dem Bildschirm oder im Chat innerhalb der Besprechung) (zusammen und getrennt «personenbezogene Daten»), mit anderen Teilnehmern der Besprechung geteilt und an diese weitergegeben werden, unabhängig davon, wo sich diese Teilnehmer befinden.
  2. Auch wenn die Kommunikation angemessen geschützt ist, bestehen bei der Übermittlung personenbezogener Daten und Benutzereingaben über Teams gewisse Risiken. Dazu gehört insbesondere, (1) dass die Kommunikation abgefangen, überwacht oder auf andere Weise durch Dritte beeinträchtigt werden kann; (2) Missbrauch mit Schädigungsfolge durch das Abfangen von Nachrichten durch Dritte; (3) Systemunterbrüche und andere Übermittlungsstörungen, die Verzögerungen, Verstümmelungen, Fehlleitungen oder Löschungen von personenbezogenen Daten verursachen können; und (4) Missbrauch der in der Besprechung geteilten Daten. Es liegt in Ihrer eigenen Verantwortung, sich über die für öffentliche elektronische Netzwerke üblichen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und diese zu implementieren.
  3. Sie bestätigen (für sich selbst oder als Vertreterin oder Vertreter eines Firmenkunden, einer Organisation, eines Finanzintermediärs, eines potenziellen Kunden oder einer anderen Person), dass Sie alle notwendigen, Genehmigungen und Einwilligungen eingeholt haben, die erforderlich sind, damit UBS personenbezogene Daten dieser Partei oder personenbezogene Daten eines oder mehrerer Endkundinnen und -kunden von Finanzintermediären verarbeiten kann.
  4. Teams ist ein vereinbarter Kommunikationskanal zwischen Ihnen und UBS. Sie akzeptieren die oben aufgeführten Risiken, die damit verbunden sind. Die Bedingungen, die gegebenenfalls im Rahmen Ihrer Vereinbarungen mit UBS für telefonische Kommunikation gelten, finden auch für die Kommunikation während der Besprechung Anwendung.
  5. Microsoft 365 Copilot kann im Meeting verwendet werden, um Inhalte einschließlich personenbezogener Daten zu verarbeiten, falls sie einer Teilnahme mit aktivierter Funktion zugestimmt haben. Sie werden über die Verwendung von Copilot mit einem Pop-up-Banner oder einer mündlichen Ankündigung (bei Teilnahme via Festnetz oder Mobiltelefon) informiert.
  6. Weitere Informationen darüber, wie UBS Ihre Daten verarbeitet, wie UBS Ihre Daten schützt und was Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten sind, sowie Kontaktinformationen unserer Datenschutzfachstelle (Group Data Protection Office) finden Sie in der der für UBS geltenden Datenschutzerklärung unter www.ubs.com/global/de/legal/privacy.
  7. Wenn Sie sich in einem Land befinden, für das es keine spezielle Datenschutzerklärung auf der oben verlinkten Website gibt, oder in dem die geltende Datenschutzerklärung nicht auf Sie zutrifft, beachten Sie bitte, dass (1) wir personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer oder interner Vorschriften erforderlich ist. Um uns dabei zu helfen, wenden wir Kriterien an, um in Abhängigkeit von deren Zweck die angemessenen Zeiträume für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmen. Soweit anwendbar und soweit erforderlich, bewahren wir Ihre Daten für die Dauer unserer Bankbeziehung vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen auf.
    Darüber hinaus können wir Ihre Daten nach Beendigung unserer Bankbeziehung für Compliance- oder Risikomanagementzwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sowie gemäss verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verarbeiten. (2) Indem Sie an der Besprechung gemäss den in dieser Erklärung dargelegten Bedingungen teilnehmen, erklären Sie sich mit der oben beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten oder nach geltendem Recht Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten oder andere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an dpo-ch@ubs.com.