Remarque importante:

Vous recevez cette invitation de la part du Groupe UBS ou au nom du Groupe UBS (UBS Group SA, y compris ses filiales, succursales et sociétés du Groupe: «UBS»), avec lequel vous souhaitez participer à une réunion («Réunion») dans Microsoft Teams («Teams»). Si vous souhaitez transmettre l’invitation à cette Réunion à des tiers, veuillez y joindre la présente remarque importante.

Pour participer à la Réunion, il est possible que vous deviez télécharger Teams et accepter les conditions de licence entre vous et Microsoft Corporation même si vous ne devez pas créer de compte Teams et que vous pouvez participer à la Réunion en tant qu’invité. UBS ne peut être tenue responsable de pertes, de dommages et d'autres conséquences que vous pourriez encourir lorsque vous téléchargez et utilisez Teams.

Avant de participer à la Réunion, veuillez tenir compte des points suivants:

  1. Dans le cadre de cette Réunion, vos données telles que les informations que vous saisissez lors de l’accès à la Réunion, et, le cas échéant, d’autres données ou données (potentiellement) identificatrices du client susceptibles de divulguer votre relation d'affaires (y compris les données de tiers et d’intermédiaires financiers) que vous mettez à disposition lorsque vous utilisez Teams (que ce soit pendant la Réunion, sur l’écran ou dans le chat) (collectivement et séparément «Données personnelles»), peuvent être transmises à ou partagées avec d’autres participants de la Réunion, indépendamment de l’endroit où se trouvent lesdits participants.
  2. Même si la communication est protégée de manière adéquate, certains risques persistent lors de la transmission de Données personnelles et d’entrées d'utilisateurs dans Teams. Il peut notamment s’agir (1) de communications interceptées, surveillées ou perturbées de toute autre manière par des tiers; (2) d’utilisations abusives causant un préjudice en raison de l’interception de messages par des tiers; (3) d’interruptions du système et autres problèmes de transmission susceptibles de générer des retards, des erreurs d’acheminements ou des suppressions des Données personnelles; (4) et d’utilisations abusives des données partagées lors de la Réunion. Vous êtes seul responsable de vous informer des mesures de sécurité usuelles relatives aux réseaux électroniques et de les implémenter.
  3. Vous confirmez (pour vous-même ou en tant que représentant d’un client entreprise, d’une organisation, d’un intermédiaire financier, d’un client potentiel ou d’une autre personne) avoir obtenu toutes les autorisations et tous les consentements requis pour qu’UBS puisse traiter les Données personnelles de cette partie ou les Données personnelles d’un ou plusieurs clients finaux d’intermédiaires financiers.
  4. Teams est un canal de communication convenu entre vous et UBS. Vous acceptez les risques inhérents susmentionnés. Les conditions éventuellement applicables dans le cadre de vos accords avec UBS pour les communications téléphoniques sont également valides pour les communications lors de la Réunion.
  5. Microsoft 365 Copilot peut être utilisé dans la Réunion pour traiter du contenu, y compris des données personnelles, si vous avez consenti à participer lorsque cette fonctionnalité a été activée. Vous serez informé de l’activation de Copilot par une bannière contextuelle ou une annonce verbale (en cas d’inscription par téléphone fixe ou mobile).
  6. Pour de plus amples informations sur le traitement et la protection de vos Données personnelles ainsi que sur vos droits les concernant, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité à l’adresse www.ubs.com/global/fr/legal/privacy. Vous y trouverez également les coordonnées du service de protection des données (Group Data Protection Office).
  7. Si vous vous trouvez dans un pays pour lequel la page ci-dessus ne prévoit aucune déclaration de confidentialité ou que la déclaration de confidentialité applicable ne vous concerne pas, veuillez noter que (1) nous conservons les Données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir l’objectif de cette collecte de données ou pour respecter les directives légales, réglementaires ou internes. Nous appliquons des critères spécifiques pour déterminer les périodes de conservation de vos Données personnelles en fonction de leur objectif respectif. Si applicable et nécessaire, nous conservons vos données pendant la durée de notre relation bancaire, sous réserve des prescriptions réglementaires ou de la loi.
    En outre, une fois la relation bancaire résiliée, nous pouvons traiter vos données à de fins de gestion des risques et de la conformité conformément aux lois applicables et selon diverses obligations de conservation et de documentation. (2) En participant à la Réunion selon les conditions de la présente déclaration, vous acceptez le traitement de vos Données personnelles comme décrit ci-dessus. Si vous souhaitez révoquer votre consentement relatif au traitement de vos Données personnelles, si vous souhaitez faire valoir vos droits quant à ces dernières ou si vous avez d’autres questions en la matière, veuillez nous écrire à l'adresse: dpo-ch@ubs.com.