Avviso importante:

Riceve questo invito da parte o per conto del Gruppo UBS (UBS Group SA, incluse società affiliate, succursali o società del Gruppo; «UBS»), con il quale lei desidera avere un colloquio («colloquio») in Microsoft Teams («Teams»). Se inoltra a persone terze l’invito al colloquio è necessario allegare il presente avviso.

Per partecipare al colloquio è necessario disporre di Teams (eventualmente scaricarlo) e accettarne le condizioni di licenza tra lei e Microsoft Corporation, anche qualora lei non crei alcun profilo Teams e partecipi al colloquio quale ospite. UBS non risponde di perdite, danni o altre conseguenze del download e dell’utilizzo da parte sua di Teams.

Si prega di osservare i seguenti punti relativi al colloquio:

1. Nel quadro di questo colloquio è possibile che i suoi dati personali quali informazioni da lei inserite per accedere al colloquio e, ove applicabile, altri dati personali o (potenzialmente) identificativi del cliente che permettono la divulgazione della relazione d'affari con lei (incl. dati di terzi e di intermediari finanziari) da lei condivisi durante l’utilizzo di Teams (nel corso del colloquio, sullo schermo o tramite la chat del colloquio) (insieme e separatamente «dati personali») siano condivisi e inoltrati agli altri partecipanti al colloquio, a prescindere dalla località in cui essi si trovano.
2. Nonostante l’adeguata protezione della comunicazione, sussistono diversi rischi legati alla trasmissione di dati personali e dell’utente tramite Teams. Tra questi, (1) il fatto che la comunicazione possa essere intercettata, sorvegliata o pregiudicata in altro modo da parte di terzi; (2) abusi con conseguenti danni dovuti all’intercettazione di messaggi da parte di terzi; (3) interruzioni del sistema e altri disturbi di trasmissione che possono causare ritardi, deviazioni o cancellazioni dei dati; (4) abusi dei dati condivisi nel corso del colloquio. La responsabilità di informarsi circa e di adottare tutte le usuali misure di sicurezza per reti elettroniche pubbliche spetta unicamente a lei.
3. Lei conferma (per suo conto oppure in quanto rappresentante di un cliente aziendale, un’organizzazione, un intermediario finanziario, un cliente potenziale o un’altra persona) di aver ottenuto tutte le approvazioni e i consensi necessari affinché UBS possa elaborare i dati personali di tale parte o i dati personali di uno o più clienti finali di intermediari finanziari.
4. Teams è un canale di comunicazione convenuto tra lei e UBS. Lei accetta i rischi esposti sopra legati all’utilizzo di Teams. Qualora contemplate nel quadro delle sue convenzioni con UBS, le condizioni relative alla comunicazione telefonica si applicano anche al colloquio via Teams.
5. Microsoft 365 Copilot potrebbe essere utilizzato durante la riunione per elaborare contenuti, inclusi i dati personali, se l'utente ha acconsentito a partecipare laddove tale funzionalità è stata abilitata. Sarai informato dell'abilitazione di Copilot con un banner pop-up o un annuncio verbale (quando il collegamento avviene tramite telefono fisso o cellulare).
6. Trova maggiori informazioni sull’elaborazione dei suoi dati personali da parte di UBS (incl. come UBS tutela i suoi dati) e in merito ai suoi diritti in relazione ai suoi dati, nonché le informazioni di contatto del Group Data Protection Officer nella Dichiarazione sulla riservatezza di UBS su https://www.ubs.com/global/it/legal/privacy.html.
7. Qualora lei si trovi in un Paese per il quale la pagina sopra indicata non riporta una specifica Dichiarazione sulla riservatezza, oppure nel quale la Dichiarazione sulla riservatezza in vigore non si applica alla sua situazione, si prega di notare che (1) conserviamo i dati personali unicamente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti o in conformità con le disposizioni legali, regolamentari o previste dalle policy interne. Applichiamo inoltre dei criteri per definire il periodo corretto per la conservazione dei suoi dati personali in relazione al loro scopo. Nella misura applicabile e necessaria, conserviamo i suoi dati per la durata della nostra relazione bancaria nel rispetto delle disposizioni legali e regolamentari.
   Vi è inoltre la possibilità che elaboriamo i suoi dati successivamente alla fine della nostra relazione bancaria a fini di compliance o di gestione dei rischi, conformemente alle leggi applicabile nonché ai diversi obblighi di conservazione e di documentazione. (2) Partecipando al colloquio ai sensi delle condizioni ivi illustrate accetta l’elaborazione dei suoi dati personali come descritta sopra. Se desidera revocare il suo consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, desidera esercitare i suoi diritti conformemente al diritto in vigore oppure ha ulteriori domande circa l’elaborazione dei suoi dati personali, la preghiamo di rivolgersi a dpo-ch@ubs.com.