La QR-facture pour entreprises

Veuillez noter les points suivants :

• Logiciel compatible avec les QR-factures: assurez-vous que votre logiciel de comptabilité puisse prendre en charge les QR-factures. Contactez votre éditeur de logiciels en cas de doute.
• Format de reporting de compte: pour la réconciliation automatique des débiteurs, vous devez demander en avance à UBS de convertir l’avis de réception au format de message électronique camt.054.
  > Accéder au reporting de compte camt
• Impression: Utilisez du papier perforé blanc. Assurez-vous de bien imprimer en respectant le format d’origine.
• Test: Pour que votre passage à la QR-facture se fasse le mieux possible, nous vous prions d’utiliser notre formulaire test gratuit avant d’envoyer votre première QR-facture et de nous faire parvenir des exemples de vos QR-factures à l’adresse suivante:
  UBS Switzerland AG
  Client Lifecycle Services
  E-Contracts
  Case postale
  CH-8098 Zurich

Il est possible de payer les QR-factures sur UBS E-Banking, UBS Mobile Banking, UBS Multimat ou via un formulaire d'ordre (UBS easy, UBS easy international, ordre non récurrent ou ordre permanent) ainsi que dans les agences UBS.

• Fiche QR-facture pour les destinataires de factures sans logiciel de facturation
• Digital Banking
• Multimat

Si vous souhaitez payer vos QR-factures avec nos formulaires UBS easy, découpez la section paiement de la QR-facture et joignez-y le formulaire UBS easy pour les paiements en CHF ou le formulaire UBS easy international pour les paiements en EUR. Pour les paiements QR, veillez à toujours bien fournir toutes les informations imprimées sur la section paiement ou les informations complémentaires manuscrites autorisées, qu’elles soient nécessaires ou non à l’exécution du paiement. Les compléments d'informations manuscrits (ratures exceptées) sont uniquement autorisés s’il manque le montant ou le destinataire de la facture dans le champ «Payable par».

Notice UBS easy

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour soumettre des ordres de paiement électronique à UBS, vous devez vous assurer que votre système est prêt pour les QR-factures. Utilisez notre site Internet ubs.com/qr-software pour vérifier l’état de votre logiciel. Votre logiciel doit pouvoir prendre en charge et valider la QR-facture avec vos informations complémentaires et vos options de paiement, et créer l’ordre de paiement électronique conformément aux spécifications SIX. Les modèles de paiement doivent généralement être recréés pour les QR-factures avec les nouvelles informations de vos émetteurs de facteurs (fournisseurs).

L’ordre de paiement électronique au format pain.001 doit être élargi pour la QR-facture. Demandez à votre fournisseur de logiciels si vous devez mettre à jour votre logiciel pour les QR-factures.

• Fiche pour les destinataires de factures

QR-IBAN avec référence QR (préc. référence BVRB)

• Référence restituée à 100%
• Rapprochement automatisé des débiteurs
• Reporting de compte efficace avec écritures collectives
  

IBAN et Creditor Reference selon la norme ISO 11649

• Factures réglées en majorité depuis l’étranger
• Rapprochement automatisé des débiteurs
• Reporting de compte efficace avec écritures collectives
  

IBAN sans référence

• Dons, actions, événements avec payeurs inconnus
• Aucun débiteur en suspens
• Reporting de compte en tant qu’écritures individuelles uniquement