Facturation QR

Émettre vos QR-factures, c’est simple et gratuit avec le portail QR ou via un logiciel de facturation.

Options de facturation QR

Pour utiliser les QR-factures pour votre facturation, vous avez, en principe, deux options: soit vous utilisez votre propre logiciel de facturation soit vous établissez des QR-factures sur le portail QR UBS. C’est simple et gratuit.

Portail QR UBS

Le portail QR UBS permet aux émetteurs de facture ayant un compte UBS ou CS sans logiciel de facturation d’établir leurs QR-factures gratuitement et sans avoir à se connecter sur différentes plateformes. Elle peut être simple ou comprendre plusieurs sections de paiement avec différentes informations de facturation: testez et émettez vos QR-factures par vous-même. Le portail QR vous permet également de changer votre numéro de compte en QR-IBAN, d’établir une liste de débiteurs ainsi que de consulter les factures émises et reçues.

Vos avantages en bref

  • Simple

    Établissez des bulletins de versement répondant aux normes suisses, sans avoir à vous connecter.

  • Rapide

    Servez-vous de modèles et de fichiers Excel pour établir en un rien de temps des bulletins de versement personnalisés ou des factures complètes.

  • Flexible

    Qu’il s’agisse de bulletins de versement simples ou entièrement préremplis, vous pouvez les télécharger au format PDF, les imprimer ou envoyer vos factures par voie électronique via Digital Invoicing.

À qui s’adresse le portail QR?

Le portail QR s’adresse à tous les émetteurs de facture avec un compte UBS ou CS, mais sans logiciel de facturation:

  • PME, associations, organisations caritatives
  • Indépendants, particuliers et entreprises individuelles
  • Pour l’envoi occasionnel de factures

Un portail, de nombreuses possibilités

Utilisez votre propre logiciel de facturation

Pour établir des QR-factures via votre logiciel de comptabilité, veuillez tenir compte des points suivants:

  • Logiciel compatible avec les QR-factures: assurez-vous que votre logiciel de comptabilité puisse prendre en charge les QR-factures. Contactez votre éditeur de logiciels en cas de doute.
  • Format de reporting de compte: pour la réconciliation automatique des débiteurs, vous devez demander en avance à UBS de convertir l’avis de réception au format de message électronique camt.054.
Accéder au reporting de compte camt
  • Impression: utilisez du papier perforé blanc. Assurez-vous de bien imprimer en respectant le format d’origine.
  • Test: pour que votre passage à la QR-facture se fasse le mieux possible, nous vous prions d’utiliser notre formulaire test gratuit avant d’envoyer votre première QR-facture et de nous faire parvenir des exemples de vos QR-factures à l’adresse suivante:

UBS Switzerland AG
Client Lifecycle Services, E-Contracts
Case postale
CH-8098 Zurich

  • Sous «Aides pour les émetteurs de factures», contrôlez les bulletins de versement établis avec le logiciel avant de les envoyer sur le portail QR UBS.
  • Utilisez la plateforme de test UBS ISO 20022 pour les validations et les simulations.