QR-facture pour la clientèle privée

Depuis le 30 juin 2020, la QR-facture vous facilite le paiement et l’émission de factures. Le 30 septembre 2022, les bulletins de versement orange et rouges ont été supprimés et remplacés dans toute la Suisse par la QR-facture.

Simple et rapide

Générez, imprimez et envoyez des QR-factures en ligne sure le portail QR-facture UBS.

Flexible

Format papier et électronique possibles, aussi bien pour l’émission de factures que pour leur paiement.

Pratique

Plus besoin de saisir les informations de paiement manuellement – le code QR les contient déjà.

Comment créer la QR-facture?

Si vous créez des factures avec votre logiciel de comptabilité

Veuillez noter les points suivants :

Logiciel compatible avec les QR-factures: assurez-vous que votre logiciel de comptabilité puisse prendre en charge les QR-factures. Contactez votre éditeur de logiciels en cas de doute.
Format de reporting de compte: pour la réconciliation automatique des débiteurs, vous devez demander en avance à UBS de convertir l’avis de réception au format de message électronique camt.054.
> Accéder au reporting de compte camt
Impression: Utilisez du papier perforé blanc. Assurez-vous de bien imprimer en respectant le format d’origine.
Test: Pour que votre passage à la QR-facture se fasse le mieux possible, nous vous prions d’utiliser notre formulaire test gratuit avant d’envoyer votre première QR-facture et de nous faire parvenir des exemples de vos QR-factures à l’adresse suivante:
UBS Switzerland AG
Client Lifecycle Services
E-Contracts
Case postale
CH-8098 Zurich

Si vous avez commandé des bulletins de versement à UBS

Comment payer la QR-facture?

Si vous payez des factures directement avec UBS

Il est possible de payer les QR-factures sur UBS E-Banking, UBS Mobile Banking, UBS Multimat ou via un formulaire d'ordre (UBS easy, UBS easy international, ordre non récurrent ou ordre permanent) ainsi que dans les agences UBS.

Si vous souhaitez payer vos QR-factures avec nos formulaires UBS easy, découpez la section paiement de la QR-facture et joignez-y le formulaire UBS easy pour les paiements en CHF ou le formulaire UBS easy international pour les paiements en EUR. Pour les paiements QR, veillez à toujours bien fournir toutes les informations imprimées sur la section paiement ou les informations complémentaires manuscrites autorisées, qu’elles soient nécessaires ou non à l’exécution du paiement. Les compléments d'informations manuscrits (ratures exceptées) sont uniquement autorisés s’il manque le montant ou le destinataire de la facture dans le champ «Payable par».

Notice UBS easy (PDF, 2 MB)

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour soumettre des ordres de paiement électronique à UBS, vous devez vous assurer que votre système est prêt pour les QR-factures. Utilisez notre site Internet ubs.com/qr-software pour vérifier l’état de votre logiciel. Votre logiciel doit pouvoir prendre en charge et valider la QR-facture avec vos informations complémentaires et vos options de paiement, et créer l’ordre de paiement électronique conformément aux spécifications SIX. Les modèles de paiement doivent généralement être recréés pour les QR-factures avec les nouvelles informations de vos émetteurs de facteurs (fournisseurs).

L’ordre de paiement électronique au format pain.001 doit être élargi pour la QR-facture. Demandez à votre fournisseur de logiciels si vous devez mettre à jour votre logiciel pour les QR-factures.