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La QR-fattura per un futuro digitale
Dal 30 giugno 2020, la QR-fattura semplifica il pagamento e l'emissione delle fatture. Le polizze di versamento rosse e arancioni sono state dismesse a livello nazionale il 30 settembre 2022 e sostituite dalla QR-fattura.
È possibile utilizzare il formato cartaceo ed elettronico, sia per l'emissione che per il pagamento delle fatture.
Non è necessario inserire manualmente le informazioni di pagamento: il codice QR le contiene già.
Come posso pagare le QR-fatture?
Le QR-fatture possono essere pagate tramite UBS E-Banking, UBS Mobile Banking, UBS Multimat o tramite un modulo d'ordine (UBS easy, UBS easy international, ordine singolo o ordine permanente) e presso le filiali UBS.
Se desiderate pagare le vostre QR-fatture con i nostri moduli UBS easy, ritagliate la sezione di pagamento della QR-fattura e allegate il modulo UBS easy per i pagamenti in CHF o il modulo UBS easy international per i pagamenti in EUR. Nei pagamenti di QR-fatture, accertatevi che tutte le informazioni stampate presenti nella sezione di pagamento o le integrazioni a mano ivi ammesse vengano sempre comunicate con il pagamento, a prescindere dal fatto che siano necessarie o meno per la sua esecuzione. Le integrazioni a mano (cancellazioni escluse) sono consentite solo qualora l'importo e/o il destinatario nel campo "Pagabile da" siano assenti.
Se utilizzate un software di contabilità, per trasmettere ordini di pagamento elettronici a UBS dovete accertarvi che il vostro sistema sia pronto per le QR-fatture. Per controllare lo stato di quest’ultimo, la invitiamo a consultare il nostro sito web ubs.com/qr-software. Il vostro software deve supportare e validare la QR-fattura con le relative informazioni e possibilità supplementari di pagamento e deve poter creare l’ordine di pagamento elettronico in base alle norme SIX. Occorrerà solitamente creare nuovi modelli di pagamento per le QR-fatture con i nuovi dati dell’emittente della fattura (creditore).
L’ordine di pagamento elettronico nel formato pain.001 deve essere ampliato per la QR-fattura. Chiedete al produttore del vostro software se è necessario un aggiornamento per le QR-fatture.
Le tre varianti della QR-fattura
La differenza risiede nell’utilizzo dell’IBAN e dei riferimenti.
Altre informazioni
Qui trovate tutti i materiali di supporto, le risposte alle domande più frequenti e i video illustrativi sul passaggio alla QR-fattura.
Avete già un conto UBS?
Basta effettuare il login a E-Banking e, a partire dal 30.06.2020, potrete scansionare e pagare le fatture in tutta semplicità
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