Siamo a vostra disposizione di persona per qualsiasi domanda sul traffico dei pagamenti
Fissate un appuntamento per una consulenza non vincolante o chiamateci direttamente in caso di domande.
Non dovrete più inserire manualmente o scansionare importi, numeri di conto e numeri di riferimento.
Senza la vostra autorizzazione – individuale o per mittente – non viene pagata nessuna fattura.
La firma digitale impedisce le falsificazioni e garantisce l’autenticità del mittente.
Probabilmente no. Pagare le fatture è più un obbligo che un piacere. Quindi nel migliore dei casi le fatture dovrebbero pagarsi da sole. O quasi. Ed è proprio questo che vi offre eBill.
Infatti, le fatture eBill finiscono proprio lì dove effettuate i pagamenti: nel vostro Digital Banking. In forma digitale, facendovi risparmiare molto lavoro.
Più piccola è la PMI, più importante diventa l’efficienza dell’amministrazione. Quando pagano le fatture, le aziende perdono ancora tempo inutile per inserire o digitalizzare le fatture per l’archiviazione. Tempo che potreste utilizzare per attività più importanti e produttive.
Per questo motivo, in particolare, le piccole imprese beneficiano di un traffico dei pagamenti più efficiente. Anche di bollette che si pagano da sole. O quasi. Ed è proprio questo che vi offre eBill.
L’impostazione di eBill è quasi veloce quanto il pagamento con eBill. Una breve guida.
Registrarsi
nel vostro Digital Banking fate clic in alto a destra su «Impostazioni», quindi tramite «Panoramica» su «Fatture eBill» e infine fate clic su «Registrarsi per eBill». Terminare la registrazione seguendo i passaggi indicati.
Aggiungere emittenti di fatture
nelle impostazioni eBill del vostro Digital Banking trovate rapidamente le aziende che potete pagare in futuro tramite eBill. Unica condizione: l’emittente della fattura deve offrire l’opzione eBill, così come fanno nel frattempo praticamente tutte le grandi aziende svizzere. E migliaia di piccole e medie imprese. Il modo più semplice di procedere è attivare subito la funzione «Aggiungere automaticamente», così tutti gli emittenti di fatture eBill sanno che desiderate ricevere le fatture sotto forma di eBill.
Ed è così facile:
A differenza degli addebiti diretti o degli ordini permanenti, le fatture eBill vengono pagate soltanto dopo la verifica e l’autorizzazione del pagamento da parte vostra.
Per ogni fattura eBill potete vedere a colpo d’occhio l’emittente della fattura, la scadenza e l’importo. Poiché i dati di pagamento sono già indicati nell’eBill, per effettuare il pagamento dovete semplicemente autorizzarlo con un clic.
Alla voce «Pagamenti > bonifici e pagamento delle fatture» le fatture in sospeso sono riportate alla voce Fatture eBill.
Qui puoi visualizzare le tue fatture in entrata e approvarle in modo rapido e semplice con pochi clic.
Se non siete d’accordo con un pagamento, potete rifiutarlo direttamente nel vostro Digital Banking.
Nel caso di fatture ricorrenti, ad esempio di fornitori di servizi di telecomunicazione o assicurazioni, potete risparmiare tempo evitando di inserire singolarmente ogni fattura e impostando un’autorizzazione permanente automatica alla quale è possibile anche associare importi massimi e altri criteri.
A proposito di verifiche: ogni fattura eBill contiene una firma digitale a prova di falsificazione che ne garantisce l’autenticità. In questo modo è più sicura delle fatture ricevute via posta o e-mail. Le fatture eBill vengono inoltrate al vostro E-Banking soltanto dopo la verifica della firma da parte del sistema eBill.
Con la stessa semplicità con cui pagate, potete anche personalizzare le impostazioni eBill nel vostro Digital Banking.
La ricezione di una nuova fattura eBill vi viene comunicata dal sistema nella modalità da voi prescelta: e-mail, SMS, messaggio push; immediatamente oppure soltanto con un avviso nel vostro E-Banking.
Alla voce Impostazioni > Mobile Banking > Pagamenti è possibile impostare le notifiche per la ricezione delle fatture eBill. Questi possono essere modificati in qualsiasi momento.
Qui trovate anche ulteriori opzioni, ad esempio per la gestione condivisa della casella di posta eBill con una persona di vostra fiducia; in caso di necessità potete trovare qui assistenza e risposte alle vostre domande sull’eBill.
Le fatture eBill pagate vengono archiviate automaticamente in UBS Safe, dove sono al sicuro e non vanno perse. Potete accedere in qualsiasi momento alla vostra cassetta di sicurezza digitale direttamente dal vostro Digital Banking. Naturalmente potete anche scaricare le fatture come file PDF.
eBill non vi costa nulla, ma vi fa risparmiare tanto tempo, stress e fastidi. Inoltre, anche l’emittente della fattura ci risparmia: carta, stampa, imbustamento, spese di spedizione e così via eBill crea così una classica situazione win-win, con vantaggi per voi, l’emittente della fattura e l’ambiente.
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Non importa se emettete 20 fatture al mese o 20 000: con UBS Digital Invoicing trasmettete le fatture dal software di contabilità direttamente al Digital Banking della vostra clientela registrata a eBill. Così risparmiate tempo e denaro, e fate del bene all’ambiente.
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