La filiale esegue un esame preliminare continuo delle richieste, che possono essere presentate in qualsiasi momento. Le richieste conformi ai criteri di promozione vengono sottoposte al vaglio e all’approvazione del Consiglio di fondazione, che si riunisce due volte l’anno, nel secondo e quarto trimestre. Queste riunioni sono precedute da un periodo di elaborazione di circa 3 mesi. Consigliamo pertanto di inoltrare tempestivamente le richieste in quanto non è possibile accordare contributi con effetto retroattivo. La filiale conferma il ricevimento della richiesta e informa sulla durata di elaborazione prevista.
Inviare il dossier completo di modulo di richiesta e allegati elencati in formato PDF a kulturstiftung@ubs.com. Si prega di non superare le dimensioni di 15 MB. In alternativa, è possibile ricevere file di maggiori dimensioni anche come file WinZip. Per questioni di sicurezza, i documenti non possono invece essere ricevuti attraverso servizi di file hosting/file sharing, come iCloud, WeTransfer o Dropbox. Tutti i file devono pertanto essere allegati direttamente all’e-mail.
Preghiamo tutti i richiedenti di contattare via e-mail o telefonicamente la filiale prima della presentazione della richiesta in caso di eventuali dubbi in merito alla soddisfazione dei criteri.
Una richiesta deve presentare un quadro completo e contenere tutte le informazioni essenziali sul progetto e sulle persone coinvolte. Una domanda di progetto comprende di solito almeno una lettera di accompagnamento, il modulo compilato, una descrizione dettagliata del progetto, il budget e il piano di finanziamento. I documenti e le informazioni specifiche da presentare sono indicati nel modulo di richiesta per il relativo ambito di finanziamento.