Richiesta

La filiale esegue un esame preliminare continuo delle richieste, che possono essere presentate in qualsiasi momento. Le richieste conformi ai criteri di promozione vengono sottoposte al vaglio e all’approvazione del Consiglio di fondazione, che si riunisce due volte l’anno, nel secondo e quarto trimestre. Queste riunioni sono precedute da un periodo di elaborazione di circa 3 mesi. Consigliamo pertanto di inoltrare tempestivamente le richieste in quanto non è possibile accordare contributi con effetto retroattivo. La filiale conferma il ricevimento della richiesta e informa sulla durata di elaborazione prevista.

Inviare il dossier completo di modulo di richiesta e allegati elencati in formato PDF a kulturstiftung@ubs.com. Si prega di non superare le dimensioni di 15 MB. In alternativa, è possibile ricevere file di maggiori dimensioni anche come file WinZip. Per questioni di sicurezza, i documenti non possono invece essere ricevuti attraverso servizi di file hosting/file sharing, come iCloud, WeTransfer o Dropbox. Tutti i file devono pertanto essere allegati direttamente all’e-mail.

Preghiamo tutti i richiedenti di contattare via e-mail o telefonicamente la filiale prima della presentazione della richiesta in caso di eventuali dubbi in merito alla soddisfazione dei criteri.

Oltre a contenere le informazioni essenziali sul progetto e sui partecipanti, una domanda deve fornire un quadro quanto più completo possibile di ciò che si intende realizzare. Di norma, una richiesta include quanto segue:

  • una lettera di accompagnamento
  • il modulo di richiesta compilato in tutte le sue parti
  • una descrizione dettagliata del progetto contenente informazioni precise relative a contenuti, formati, obiettivi e gruppi target, persone o istituzioni coinvolte e tempi previsti
  • budget dettagliato e piano di finanziamento (eccetto per l’ambito dell’arte figurativa)
  • ulteriori allegati sono indicati nel modulo di richiesta, come ad esempio estratti sonori o di testi letterari, documentazione delle opere, comunicati stampa, ecc.

SwissFoundations, l’associazione delle fondazioni donatrici svizzere, ha pubblicato in una guida alcune raccomandazioni di carattere generale in merito alla compilazione di una domanda che possono essere scaricate qui (in tedesco o francese).