QR-Rechnung für Unternehmen

Beachten Sie hierfür folgende Punkte:

• QR-Rechnungsfähige Software: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungssoftware QR-Rechnungen verarbeiten kann. Kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Softwarehersteller.
• Kontoreporting-Format: Für die automatische Abstimmung der Debitoren müssen Sie vorgängig UBS beauftragen, die Eingangsavisierung auf das elektronische Meldungs-Format camt.054 umzustellen.
  > Zum camt-Kontoreporting
• Druck: Verwenden Sie weisses, perforiertes Papier. Bitte beachten Sie, dass in Originalgrösse gedruckt wird.
• Testen: Damit die Umstellung möglichst reibungslos funktioniert, bitten wir Sie, unseren kostenlosen Formulartest vor dem Versand der ersten QR-Rechnung zu nutzen und uns Beispiele Ihrer QR-Rechnungen an folgende Adresse zu senden:
  UBS Switzerland AG
  Client Lifecycle Services, E-Contracts
  Postfach
  CH-8098 Zürich

QR-Rechnungen können über UBS E-Banking, UBS Mobile Banking, UBS Multimat oder via Auftragsformular (UBS easy, UBS easy international, Einmalauftrag oder Dauerauftrag) sowie in den UBS Geschäftsstellen bezahlt werden.

• Merkblatt QR-Rechnung für Rechnungsempfänger ohne Software
• Digital Banking
• Multimat

Falls Sie QR-Rechnungen mit unseren UBS easy Formularen bezahlen möchten, dann trennen Sie den Zahlteil von der QR-Rechnung ab und reichen Sie für Zahlungen in CHF das UBS easy- und in EUR das UBS easy international-Formular ein. Bitte achten Sie darauf, dass bei QR-Zahlungen sämtliche auf dem Zahlteil aufgedruckten oder erlaubten handschriftlich ergänzten Informationen immer mit der Zahlung mitgegeben werden, unabhängig davon, ob diese für die Ausführung der Zahlung notwendig sind. Handschriftliche Ergänzungen (nicht aber Streichungen) sind nur bei fehlendem Betrag und/oder Rechnungsempfänger/-in «Zahlbar durch» erlaubt.

Merkblatt UBS easy

Falls Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, um elektronische Zahlungsaufträge an UBS zu übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System für die QR-Rechnungen bereit ist. Nutzen Sie die Möglichkeit auf unserer Website ubs.com/qr-software und überprüfen Sie den Stand Ihrer Software. Ihre Software muss die QR-Rechnung mit Ihren zusätzlichen Informationen und Möglichkeiten beim Bezahlen unterstützen und validieren sowie den elektronischen Zahlungsauftrag gemäss den Vorgaben der SIX erstellen können. Zahlungsvorlagen müssen in der Regel für QR-Rechnungen mit den neuen Angaben Ihrer Rechnungssteller (Kreditor) neu erstellt werden.

Der elektronische Zahlungsauftrag im pain.001-Format muss für die QR-Rechnung erweitert werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Softwareanbieter, ob für QR-Rechnungen ein Update Ihrer Software notwendig ist.

• Merkblatt für Rechnungsempfänger

QR-IBAN mit QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)

• Referenz wird 100% zurückgeliefert
  
• Automatisierter Debitorenabgleich
  
• Effizientes Kontoreporting mit Sammelbuchungen
  

IBAN und Creditor Reference nach ISO-11649-Standard

• Rechnungen, die mehrheitlich aus dem Ausland bezahlt werden
  
• Automatisierter Debitorenabgleich
  
• Effizientes Kontoreporting mit Sammelbuchungen
  

IBAN ohne Referenz

• Spenden, Aktionen, Events mit unbekannten Zahlern
  
• Keine offenen Debitoren
  
• Kontoreporting nur als Einzelbuchungen