QR-Rechnungsstellung

Erstellen Sie QR-Rechnungen selbst – einfach und kostenlos mit dem UBS QR-Portal oder per Fakturierungssoftware.

Optionen zur QR-Rechnungsstellung

Um QR-Rechnungen für Ihre Rechnungsstellung zu nutzen, haben Sie grundsätzlich zwei Optionen: Sie nutzen Ihre eigene Fakturierungssoftware oder erstellen in unserem UBS QR-Portal einfach und kostenlos QR-Rechnungen.

UBS QR-Portal

Das UBS QR-Portal bietet Rechnungsstellern mit UBS- oder Credit Suisse-Konto ohne Fakturierungssoftware die Möglichkeit, QR-Rechnungen kostenlos und ohne Login in verschiedenen Ausprägungen zu erstellen. Von einer einfachen Rechnung bis zu mehreren Zahlteilen mit unterschiedlichen Rechnungsdaten: Probieren Sie es aus und erstellen Sie Ihre QR-Rechnungen selbst. Ausserdem können Sie im QR-Portal Ihre Kontonummer in eine QR-IBAN konvertieren, Debitorenlisten erstellen sowie erstellte und erhaltene QR-Rechnungen überprüfen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Einfach

    Erstellen Sie ohne Login Einzahlungsscheine, die den Schweizer Zahlungsstandards entsprechen.

  • Schnell

    Gestalten Sie dank Vorlagen und Excel-Dateien im Handumdrehen personalisierte Einzahlungsscheine oder vollständige Rechnungen.

  • Flexibel

    Egal ob einfache oder vollständig vorausgefüllte Einzahlungsscheine. Laden Sie den Einzahlungsschein als PDF herunter, drucken Sie ihn aus oder versenden Sie die Rechnung elektronisch via Digital Invoicing.

Für wen eignet sich das QR-Portal?

Das QR-Portal eignet sich für alle Rechnungssteller mit UBS- oder Credit Suisse-Konto, die ohne Fakturierungssoftware arbeiten, zum Beispiel:

  • KMU, Vereine, Spendenorganisationen
  • Selbstständige, Privatpersonen, Einzelfirmen
  • alle, die nur gelegentlich Rechnungen versenden

Ein Portal, zahlreiche Möglichkeiten

Eigene Fakturierungssoftware nutzen

Um QR-Rechnungen mittels Ihrer Buchhaltungssoftware zu erstellen, beachten Sie folgende Punkte:

  • QR-Rechnungsfähige Software: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungssoftware QR-Rechnungen verarbeiten kann. Kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Softwarehersteller.
  • Kontoreporting-Format: Für die automatische Abstimmung der Debitoren müssen Sie vorgängig UBS beauftragen, die Eingangsavisierung auf das elektronische Meldungsformat camt.054 umzustellen.
Zum camt-Kontoreporting
  • Druck: Verwenden Sie weisses, perforiertes Papier. Bitte beachten Sie, dass in Originalgrösse gedruckt wird.
  • Testen: Damit die Umstellung möglichst reibungslos funktioniert, bitten wir Sie, unseren kostenlosen Formulartest vor dem Versand der ersten QR-Rechnung zu nutzen und uns Beispiele Ihrer QR-Rechnungen an folgende Adresse zu senden:

UBS Switzerland AG
Client Lifecycle Services, E-Contracts
Postfach
CH-8098 Zürich

  • Überprüfen Sie die mit der Software erstellten Einzahlungsscheine vor dem Versand auf dem UBS QR-Portal unter «Hilfsmittel für Rechnungssteller»
  • Nutzen Sie die UBS ISO 20022 Testplattform für Validierungen und Simulationen

Bei Fragen zum Zahlungsverkehr sind wir persönlich für Sie da

Vereinbaren Sie einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch oder rufen Sie uns bei Fragen direkt an.