QR-Rechnung für Privatkunden

Die QR-Rechnung für eine digitale Zukunft

Die QR-Rechnung erleichtert Ihnen seit dem 30. Juni 2020 das Bezahlen und Ausstellen von Rechnungen. Am 30. September 2022 wurden die roten und orangen Einzahlungsscheine schweizweit eingestellt und durch die QR-Rechnung abgelöst.

Schnell und einfach

QR-Rechnungen online via UBS QR-Portal generieren, ausdrucken und versenden.

Flexibel

Analog und digital nutzbar – zum Erstellen sowie Bezahlen.

Praktisch

Zahlungsinformationen nicht mehr manuell eintippen – der QR-Code enthält alle relevanten Informationen.

Wie erstelle ich QR-Rechnungen?

Wenn Sie Rechnungen selbst mit Ihrer Buchhaltungssoftware erstellen und drucken

Beachten Sie hierfür folgende Punkte:

QR-Rechnungsfähige Software: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungssoftware QR-Rechnungen verarbeiten kann. Kontaktieren Sie bei Fragen Ihren Softwarehersteller.
Kontoreporting-Format: Für die automatische Abstimmung der Debitoren müssen Sie vorgängig UBS beauftragen, die Eingangsavisierung auf das elektronische Meldungs-Format camt.054 umzustellen.
> Zum camt-Kontoreporting
Druck: Verwenden Sie weisses, perforiertes Papier. Bitte beachten Sie, dass in Originalgrösse gedruckt wird.
Testen: Damit die Umstellung möglichst reibungslos funktioniert, bitten wir Sie, unseren kostenlosen Formulartest vor dem Versand der ersten QR-Rechnung zu nutzen und uns Beispiele Ihrer QR-Rechnungen an folgende Adresse zu senden:
UBS Switzerland AG
Client Lifecycle Services, E-Contracts
Postfach
CH-8098 Zürich

Wenn Sie bisher Einzahlungsscheine bei UBS bestellt haben

Wie bezahle ich QR-Rechnungen?

Wenn Sie Ihre Rechnungen direkt bei UBS bezahlen

QR-Rechnungen können über UBS E-Banking, UBS Mobile Banking, UBS Multimat oder via Auftragsformular (UBS easy, UBS easy international, Einmalauftrag oder Dauerauftrag) sowie in den UBS Geschäftsstellen bezahlt werden.

Falls Sie QR-Rechnungen mit unseren UBS easy Formularen bezahlen möchten, dann trennen Sie den Zahlteil von der QR-Rechnung ab und reichen Sie für Zahlungen in CHF das UBS easy- und in EUR das UBS easy international-Formular ein. Bitte achten Sie darauf, dass bei QR-Zahlungen sämtliche auf dem Zahlteil aufgedruckten oder erlaubten handschriftlich ergänzten Informationen immer mit der Zahlung mitgegeben werden, unabhängig davon, ob diese für die Ausführung der Zahlung notwendig sind. Handschriftliche Ergänzungen (nicht aber Streichungen) sind nur bei fehlendem Betrag und/oder Rechnungsempfänger/-in «Zahlbar durch» erlaubt.

Merkblatt UBS easy (PDF, 2 MB)

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware nutzen

Falls Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, um elektronische Zahlungsaufträge an UBS zu übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System für die QR-Rechnungen bereit ist. Nutzen Sie die Möglichkeit auf unserer Website ubs.com/qr-software und überprüfen Sie den Stand Ihrer Software. Ihre Software muss die QR-Rechnung mit Ihren zusätzlichen Informationen und Möglichkeiten beim Bezahlen unterstützen und validieren sowie den elektronischen Zahlungsauftrag gemäss den Vorgaben der SIX erstellen können. Zahlungsvorlagen müssen in der Regel für QR-Rechnungen mit den neuen Angaben Ihrer Rechnungssteller (Kreditor) neu erstellt werden.

Der elektronische Zahlungsauftrag im pain.001-Format muss für die QR-Rechnung erweitert werden.Erkundigen Sie sich bei Ihrem Softwareanbieter, ob für QR-Rechnungen ein Update Ihrer Software notwendig ist.