Requêtes

L’administration de la fondation travaille continuellement au traitement et à l’examen des requêtes. Le Conseil de fondation étudie les demandes répondant aux critères fixés et prend ses décisions lors de ses réunions qui se tiennent deux fois par an, au deuxième et au quatrième trimestre. Ces séances exigent une période de traitement préalable de près de trois mois. Nous vous conseillons par conséquent d’envoyer votre requête suffisamment tôt, car aucune subvention ne peut être accordée rétroactivement. L’administration accuse réception de la requête et informe le demandeur du délai à prévoir pour que celle-ci soit traitée.

Veuillez envoyer votre dossier comprenant le formulaire de requête et les pièces supplémentaires requises au format PDF à l’adresse kulturstiftung@ubs.com. Veuillez prendre note que le volume des pièces jointes ne doit pas excéder 15 Mo. Vous pouvez également envoyer les fichiers plus volumineux dans un fichier compressé Zip. En revanche, pour des raisons de sécurité, les documents ne peuvent nous être envoyés via des services d’hébergement/partage de fichiers tels que iCloud, WeTransfer ou Dropbox. Tous les fichiers doivent être joints directement à un e-mail.

Si vous n’êtes pas certain que votre projet réponde aux critères fixés, nous vous recommandons de prendre contact par téléphone ou par e-mail avec l’administration pour un examen préalable.

Une requête doit présenter une image complète de votre projet et inclure toutes les informations essentielles sur le projet et les personnes y participant. Une demande de projet comprend généralement au moins une lettre de couverture, le formulaire de requête dûment rempli, une description détaillée du projet, un budget et un plan de financement. Les documents et informations à soumettre concrètement figurent dans le formulaire du domaine de financement concerné.