Contenu:

  • Un dossier de vente contient toutes les informations nécessaires sur l’immeuble.
  • La documentation comprend des informations générales ainsi que des renseignements plus détaillés qui mettent en évidence les avantages de l’immeuble.
  • La partie publicitaire contient des arguments en faveur de l’achat, tandis que la partie administrative regroupe des informations d’ordre administratif.
  • Lors d’une vente, une hypothèque existante peut être résiliée de manière anticipée, transférée à l’acheteur ou reportée sur un nouvel immeuble.
  • Conclusion
Ce dossier fournit aux personnes intéressées toutes les informations clés d’un coup d’œil.

La vente d’un immeuble peut être une tâche complexe et chronophage. Une documentation de vente bien préparée est une étape cruciale pour faciliter ce processus. Dans l’article qui suit, vous découvrirez pourquoi un dossier de vente élaboré avec soin est indispensable et quelles informations doivent impérativement y figurer.

Qu’est-ce qu’une documentation de vente?

Lors de la vente d’un immeuble, la première impression est déterminante. La documentation de vente joue un rôle clé à cet égard. Il s’agit d’un document central, qui contient toutes les informations importantes sur l’immeuble. Il permet aux acheteurs potentiels de prendre une décision éclairée. Il contient notamment des détails comme l’emplacement de l’immeuble, ses équipements et la répartition des pièces. Une attention particulière est accordée à la présentation visuelle de l’immeuble, par exemple avec des photos professionnelles, afin d’éveiller l’intérêt des acheteurs potentiels.

Une documentation de vente bien conçue peut encourager les personnes intéressées à franchir le prochain pas en prenant rendez-vous pour une visite ou en demandant une offre. De manière générale, plus le dossier est attrayant, plus l’immeuble suscitera d’intérêt.

Quels renseignements doit offrir la documentation de vente d’une maison?

Outre des photos de qualité professionnelle, un dossier de vente complet devra comprendre les informations suivantes.

  • un titre parlant
  • une description détaillée de l’immeuble renseignant sur les équipements, les différents étages, le nombre de pièces, la surface habitable, la taille du terrain, l’année de construction, les places de parking/garage
  • une évaluation de l’immeuble
  • les caractéristiques particulières (p. ex. grande terrasse, sauna, dressing)
  • les justificatifs des éventuels travaux de rénovation ou des extensions réalisées
  • le prix et les conditions de vente
  • les facteurs déterminants pour la valeur, tels que les frais de chauffage et les frais annexes
  • la date d’emménagement ou de remise la plus proche possible
  • les coordonnées du vendeur
  • des photos immobilières attrayantes et de qualité
  • des informations sur la commune (nombre d’habitants, taux d’imposition, évolution démographique, etc.)
  • une description de la structure du bâtiment et de son aménagement (sols, murs, plafonds, fenêtres, etc.)
  • des détails sur le système de chauffage
  • des détails techniques, p. ex. sur la climatisation
  • le plan cadastral
  • les plans de construction
  • un plan de chaque étage
  • un plan de situation dans la localité avec indication des écoles, des commerces, des arrêts de transports publics
  • la valeur locative et la valeur fiscale
  • l’attestation de l’assurance immobilière
  • un extrait du registre foncier
  • un Certificat énergétique cantonal des bâtiments (CECB), qui informe sur l’efficacité énergétique de l’immeuble ainsi que d’autres certificats (le cas échéant)

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Partie publicitaire et partie administrative de la documentation de vente

La documentation de vente se subdivise généralement en une partie publicitaire et une partie administrative. Nous vous expliquons ci-après les renseignements à fournir pour chaque partie.

Partie publicitaire

La partie publicitaire vise à attirer les acheteurs potentiels. Elle contient principalement des informations promotionnelles.

Un bref titre met en évidence les atouts de l’immeuble. Des photos professionnelles du bien ainsi qu’une fiche produit renseignant par exemple sur le type, l’année de construction et le nombre de pièces en font aussi partie. On y trouve également des informations sur le prix, les plans d’ensemble, la date de remise et les coordonnées.

Partie administrative

L’autre volet de la documentation de vente concerne les questions administratives. Il contient généralement différents documents juridiques ainsi que des informations nécessaires à la vente.

On y trouve notamment un Certificat énergétique cantonal des bâtiments (CECB), qui informe sur la consommation d’énergie et l’efficacité énergétique de l’immeuble, ainsi qu’un extrait du registre foncier, qui présente les rapports de propriété. Cette partie contient aussi toutes les informations à fournir à une banque pour demander une hypothèque.

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De quels documents supplémentaires avez-vous besoin pour d’autres types d’immeubles?

Lorsque l’immeuble à vendre est un terrain, une propriété par étages ou un bien de rendement, des exigences spécifiques s’appliquent à la documentation de vente. Voici les documents à intégrer dans le dossier:

Terrain

Clarifiez le type de terrain au préalable. S’agit-il par exemple d’un terrain forestier et d’une prairie, d’un terrain brut non viabilisé, d’un terrain à constructibilité différée ou d’un terrain à bâtir? Lors de la vente d’un terrain, il est important de présenter clairement les rapports de propriété dans le dossier de vente à l’aide de l’extrait du registre foncier et d’intégrer les informations nécessaires sur l’utilisation des surfaces, les plans d’aménagement et les éventuelles restrictions.

Les éventuels permis de construire, expertises du sol ou évaluations environnementales doivent également être joints. Si votre terrain est soumis à certaines exigences, telles que des dispositions relatives à la protection des monuments historiques, celles-ci doivent également être mentionnées. Définissez bien le groupe cible que vous souhaitez attirer avec votre documentation de vente.

 

Propriété par étages

Si vous vendez une propriété par étages, c’est-à-dire votre part dans l’immeuble, vous devriez inclure, outre les documents habituels tels que le contrat de vente, un extrait du registre foncier actuel, le contrat de fondation ainsi que le règlement d’utilisation et d’administration. La police de l’assurance bâtiments fait également partie de la documentation à fournir pour la vente d’une propriété par étages, de même que le plan de zones, le calcul de la surface habitable et les plans de l’immeuble. Le dossier de vente devrait aussi comprendre les justificatifs des coûts d’exploitation et d’autres coûts liés à la copropriété, tels que les mesures d’entretien et de modernisation ou d’autres investissements. Ajoutez-y les procès-verbaux des assemblées des propriétaires.

Immeuble de rendement

Pour les immeubles de rendement, outre les documents de vente habituels, des documents spécifiques sont également importants, notamment l’état locatif, qui fournit un aperçu des locataires actuels, de leurs dates d’emménagement et de leurs loyers. De même, les baux à loyer avec les conditions actuelles, l’état des paiements, les revenus locatifs, les taux de vacance ainsi que les décomptes des frais d’exploitation sont des renseignements qu’il faudrait fournir. Il est également essentiel de fournir les documents attestant de l’état et de l’entretien de l’immeuble, notamment l’historique des rénovations et des réparations.

Qu’advient-il de votre hypothèque lors de la vente?

La vente de votre immeuble a des répercussions directes sur votre hypothèque. Voici les différentes options dons vous disposez concernant votre hypothèque:

Remboursement anticipé

Vous pouvez résilier votre hypothèque de manière anticipée. Vous devrez alors résilier le contrat hypothécaire de manière anticipée et rembourser la totalité de la somme encore due. Si vous décidez de vendre votre immeuble, votre banque est tenue de par la loi de vous autoriser à mettre fin au financement de manière anticipée. Ainsi, vous n’êtes plus lié par votre contrat hypothécaire jusqu’à l’expiration de la durée convenue. Veuillez toutefois noter que dans ce cas, vous devrez verser une pénalité appelée «indemnité de résiliation anticipée». Son montant n’est pas réglementé de manière uniforme par la loi et peut atteindre jusqu’à 10% du solde de la dette.

Transfert à l’acheteur

Si l’acheteur potentiel souhaite reprendre votre hypothèque, il peut en faire la demande à votre prêteur. Pour autant que la banque accepte, l’hypothèque en cours peut être reprise par l’acheteur.

Transfert sur le nouvel immeuble

Une autre possibilité consiste à transférer l’hypothèque sur un nouvel immeuble si vous souhaitez acquérir un nouveau bien après la vente. L’accord du prêteur est nécessaire. Votre situation financière ne doit pas avoir changé de manière significative et la vente de l’ancien immeuble ainsi que l’achat du nouvel immeuble devraient avoir lieu à peu près en même temps.

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Conclusion

Une documentation de vente complète et bien conçue est essentielle à la réussite de la vente de votre immeuble. Elle est à la base de tout le processus de vente et contribue à maximiser la valeur de votre immeuble.

Il est important de noter que l’établissement d’une telle documentation prend du temps et exige des connaissances spécialisées et des moyens financiers, notamment si vous devez engager un photographe pour des photos professionnelles. Vous pouvez aussi opter pour les services d’un spécialiste et réduire considérablement le temps passé à l’élaboration des documents. Vérifiez cependant soigneusement la documentation établie.

Si vous avez d’autres questions sur la documentation de vente, nos spécialistes se tiennent à votre disposition pour vous faire bénéficier de leur savoir-faire.

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